I. Základní poskytované informace

Totožnost a kontaktní údaje správce:

Správcem je společnost Gesamtkunstwerk s.r.o., IČ: 09305351, se sídlem Slavíkova 1608/15, Vinohrady (Praha 2), 120 00 Praha, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 334133 („Pořadatel“), jako organizátora společenské a kulturní události pod názvem ČEZfest (“ČEZfest“ nebo jen „festival“).

Účely a právní důvody zpracování osobních údajů:

Hlavními účely, pro které požadujeme Vaše kontaktní a osobní údaje je registrace, tedy žádost o účast na soutěži v rámci festivalu, a dále pro pořízení obrazového, zvukového a zvukově-obrazového pro vnitřní a marketingové účely festivalu, Pořadatele a jeho partnerů. Dále také pro účely zprostředkování a pozvání na doprovodný program festivalu, a pro další komunikaci, včetně marketingových účelů Pořadatele a jeho partnerů.

Právním důvodem zpracování je:

• účast na festivalu, příp. uzavření smlouvy, vč. jednání o jejím uzavření;
• zlepšování kvality poskytovaných služeb, tvorba analýz, přehledů a statistik, a to na základě našeho oprávněného zájmu spočívajícím ve sbírání zpětné vazby a vyhodnocování informací vrámci návštěvnosti webu festivalu a festivalu;
• oprávněné zájmy správce a ochrana právních nároků pro účely zajištění řádné ochrany a účinného uplatňování našich práv a nároků;
• plnění našich právních povinností; a
• Váš souhlas, zejména se zasíláním novinek nebo sposkytnutím fotografie či pořízením obrazového a zvukově-obrazového záznamu.

V případě, že nám k tomu udělíte souhlas, budeme vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje o využívání služeb sdílet s našimi partnery, abychom vám mohli my nebo i jiní partneři čas od času zaslat nebo zobrazit relevantní informace o novinkách, soutěžích, pozvánky na naše akce nebo nabídky přizpůsobené pro vás na míru.

Udělený souhlas můžete kdykoliv odvolat a ostatní práva související se zpracováním osobních údajů uplatnit u kterékoliv z těchto společností. 

Oprávněné zájmy správce:

Mezi oprávněné zájmy správce nebo třetích stran řadíme především propagaci a prezentaci festivalu, Pořadatele a jeho partnerů, zejména generálního sponzora.

Příjemci osobních údajů:

Osobní údaje mohou být předávány partnerům Pořadatele a zpřístupněny dalším hlasujícím v soutěži. Do zpracovávání zapojujeme také další subjekty v pozici zpracovatelů, kteří zpracovávají osobní údaje pro naši společnost a dle našich instrukcí. Všichni zpracovatelé jsou zavázáni ujednáním k plnění požadavků dle právních předpisů na ochranu osobních údajů, zejména k ochraně vašich osobních údajů.

Příjemci osobních údajů mohou být smluvní dodavatelé a obchodní partneři, jejichž plnění související s organizací, propagací a zajištěním festivalu, a to vždy v takovém rozsahu osobních údajů, který je nezbytně nutný pro daný úkol.

Osobní údaje nepředáváme dalším správcům. Výjimkou jsou případy, kdy budeme povinni tyto údaje předat na základě zákona (zejména soudům a policii při výkonu jejich zákonných pravomocí), a případy, kdy budeme tyto údaje pro dosažení výše uvedených účelů předávat státním orgánům.

V případě Vašeho zájmu, můžete využít dále uvedeného práva na přístup k informacím.

Úmysl správce předat údaje do třetích zemí: 

Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do jakékoliv třetí země.

Doba zpracování osobních údajů:

Osobní údaje uchováváme v nezbytném rozsahu po dobu nezbytně nutnou (např. pro dobu festivalu) a dále po dobu nejdéle čtyř let po pro případ vzniku sporu týkajícího se vztahu mezi námi a vámi. V případě, že je archivace osobních údajů nezbytná ke splnění právních povinností, uchováváme osobní údaje po celou dobu stanovenou právními předpisy.

Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, se odvíjí od toho, jak je konkrétní údaje nutné využít pro zajištění účasti na festivalu a zejména soutěži, doprovodných akcí a dále marketingové účely.

Kategorie dotčených osobních údajů:

Ve většině případů zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete při registraci anebo při účasti na festivalu, zejména soutěži, nebo při komunikaci s námi. Sdělte nám proto vždy přesné údaje a jejich případné změny proto, abychom zpracovávali pouze aktuální a pravdivé údaje.

Osobní údaje, které zpracováváme, jsou následující: Jméno, příjmení, pseudonym, název hudebního uskupení, případně tituly, fotografie, video záznamy, adresa, telefonní čísla, emailová adresa a případně další, které nám sdělíte.

Společně s těmito osobními údaji mohou být zpracovány (resp. uchovány v archivu) další v rozsahu: odmítnutí účasti v soutěži, umístění v soutěži, pozvánky na doprovodné akce.

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné (nejedná se zákonný požadavek), avšak tyto informace a osobní údaje jsou nutné pro registraci a účast na festivalu, zejména v soutěži, včetně možnosti účastnit se doprovodných akcí. Neposkytnutím těchto údajů se vystavujete riziku, že nebude požadované z naší strany poskytnuto.

II. Informace a přístup k osobním údajům

Máte právo požadovat přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování další práva uvedená dále.

V případě, že si nepřejete, abychom dále osobní údaje zpracovávali, přejete si odvolat souhlas, byl-li poskytnut, nebo máte jinou otázku, kontaktujte nás na info@cezfest.cz.

Ve všech dalších záležitostech souvisejících se zpracováním vašich osobních údajů, ať již jde o dotaz, uplatnění práva, podání stížnosti či cokoliv jiného, se na nás můžete obracet prostřednictvím e-mailové adresy: info@cezfest.cz. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, maximálně však do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu složitosti vašeho požadavku, jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O takovém případném prodloužení a jeho zdůvodnění vás samozřejmě budeme informovat. Pokud nebudete souhlasit s vyřízením žádosti z naší strany,  máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

III. Práva subjektu údajů podrobněji

Právo na přístup k osobním údajům a podrobným informacím ohledně jejich zpracování

Pokud Vás zajímá, zda konkrétní údaje o Vaší osobě zpracováváme, neváhejte nás kontaktovat zde, takovou skutečnost potvrdíme či naopak. Pokud o Vás zpracováváme osobní údaje, máte k právo získat k nim přístup, včetně kopie zpracovávaných osobních údajů. Dále můžete požadovat i související informace, zejména účel a dobu zpracování, kategorie údajů, příjemce (minulý, budoucí), zdroje, pokud jde o údaje nezískané přímo od Vás, všechna práva, která ve vztahu ke zpracovávaným osobním údajům máte.

Právo na opravu a doplnění

Máte právo na opravu nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů či doplnění neúplných osobních údajů. Budeme rádi, pokud nám jakékoliv nepřesnosti oznámíte.

Právo na výmaz („právo být zapomenut“)

Máte právo požadovat výmaz Vašich osobních údajů, nejsou-li již potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, odvoláte souhlas, jsou-li zpracovávány na základě souhlasu, anebo zjistí-li se, že byly zpracovávány protiprávně.

Právo na omezení zpracování

Máte právo požádat, abychom omezili zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, zejména z důvodu jejich nepřesnosti osobních údajů, protiprávního zpracování atd.

O výše uvedeném také informuje příjemce. Na Vaši žádost Vás informuje, kterým příjemcům byly výše uvedené informace o opravě nebo výmazu osobních údajů či omezení zpracování oznámeny.

Právo na přenositelnost údajů

Pod tímto se skrývá Vaše právo na to, abychom ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu na Vaši žádost předali zpracovávané osobní údaje jinému správci za určitých podmínek.

Právo vznést námitku

Pokud vznesete námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, zejména v případě, kdy jsou zpracovávány na základě právního důvodu, podle kterého je zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce či třetí strany, zpracování Vašich osobních údajů ukončíme, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Neprovádíme žádné rozhodnutí, které by bylo založeno výhradně na automatizovaném zpracování.

IV. Zabezpečení, ochrana a důvěrnost osobních údajů

Ve spolupráci zejména s IT odborníky jsme provedli vhodná technická a organizační opatření, abychom zajistili úroveň zabezpečení odpovídající riziku náhodného nebo protiprávního zničení, ztrátě, pozměňování, neoprávněného zpřístupnění předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů, nebo riziku neoprávněného přístupu k osobním údajům.

Pokud však přes veškerou snahu dojde k nějakému porušení zabezpečení osobních údajů a bude pravděpodobné, že takové porušení bude mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob, oznámíme Vám tuto skutečnost bez odkladu.